Seminario en línea, a distancia y en tiempo real: luces y sombras

El pasado 17 de marzo, a las 22:00 horas GMT, promovido por el profesor Edgar Carmona de la Universidad del Quindio (Colombia), se llevó a cabo un seminario online en tiempo real entre dicha Universidad y el CICEI.

cartel-webinar-univ quindio

Se trataba de mostrar la viabilidad del mencionado tipo de seminario (‘live online webinar’), haciendo uso de herramientas sencillas y fácilmente implementables. Para esta ocasión, se eligieron las aplicaciones ‘GoogleDocs‘ y ‘Skype‘.

En efecto, Google Docs permite visualizar, de manera síncrona y compartida, el desarrollo de una presentación (‘ppt’ exclusivamente) guiada por la persona que asume el control de la misma y recepcionada por aquellas otras que habiendo sido invitadas a compartirla, se hayan sumado a la sesión. Es decir, tal como el que controla la sesión  pasa de la actual diapositiva a la siguiente, dicho tránsito se refleja automáticamente para cada uno de los asistentes a la presentación, ubicados en principio en lugares geográficamente dispersos. El responsable del documento (en nuestro caso una presentación  ‘ppt’),  para cada uno de los invitados a compartir dicho documento, puede optar entre dos niveles de compartición: a) como colaborador  y b) como lector (que es la que se opta en esta caso).  El medio de interacción entre los asistentes a la sesión es a través de un chat. En principio, el número de posibles asistentes a la sesión no debería ser problema aunque, a decir verdad, nosotros lo hemos comprobado hasta un máximo de 16.pag ppal webinar

Con la finalidad de incorporar el audio a la presentación compartida y síncrona, utilizamos Skype. En principio, Skype permite mantener conversaciones múltiples. En caso de que así sea, debemos adoptar algún tipo de protocolo  con objeto de que solapemos diferentes intervenciones. En nuestro caso, el escenario era trasmitir, de manera síncrona, desde el CICEI (España) a un sala convencional de la Universidad del Quindio (Colombia), en la que se encontraban unas 40 o 50 personas, que podían ver la presentación (via Google Docs), oir los comentarios correspondientes a cada una de las diapositivas (vía audio de  Skype), así como,  a tamaño reducido,  la imagen del presentador (vía video de Skype). A su vez, el presentador podía ver la audiencia (vía video de Skype), también a tamaño reducido.

¿Y cómo fué todo?, en general bien. La presentación se llevó a cabo, pudieron seguirla a distancia, de manera síncrona y sin interrupciones. Ahora bien, cuando estaba anunciada a las 22:00 horas GMT, se retrasó cerca de 35-40 minutos, debido a problemas previos con el Skype y problemas posteriores derivados, en el sentido de que era  lento todo tipo de operación con GoogleDocs, como p.e. aceptar la invitación a la sesión ; no pudieron plantearse preguntas al final, debido a que se cortaba la comunicación via Skype.

En cualquier caso, ha sido satisfactoria la experiencia y debemos sacar las conclusiones correspondientes, para tratar de seguir avanzando en el diseño e implantación de entornos personales colaborativos, de trabajo y aprendizaje, basados fundamentalmente en iniciativas abiertas, o como en esta ocasión de coste cero.

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